Como baixar o XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

O que é o XML da NF-e?

O XML é o formato oficial da Nota Fiscal Eletrônica, essencial para empresas e contadores no cumprimento das obrigações tributárias. Ele contém informações detalhadas da transação, como dados do emissor, destinatário, produtos, impostos e valores.

Onde encontrar o XML da NF-e?

O XML é gerado no momento da emissão da nota e armazenado nos sistemas da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Tanto o emissor quanto o destinatário podem acessá-lo utilizando a chave de acesso impressa no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).

Importância do XML da NF-e

• Controle fiscal: Cumprimento das obrigações tributárias;
• Contabilidade: Base para lançamentos contábeis;
• Auditorias: Comprovação de operações comerciais;
• Compliance: Garantia de conformidade com a legislação fiscal.

Por que baixar o XML da NF-e?

Manter o XML armazenado evita problemas com a fiscalização e facilita auditorias. Ele também pode ser exigido por clientes e fornecedores para regularização de operações.

É possível consultar a NF-e sem Certificado Digital?

Sim, mas apenas com informações básicas, como chave de acesso e status de autorização. Para baixar o XML completo, é necessário o Certificado Digital.

Como emitir e baixar o XML da NF-e?

1. Acesse o sistema de emissão de NF-e;
2. Escolha o modelo da nota (NF-e, NFS-e ou NFC-e);
3. Preencha os dados do emitente, destinatário, produtos/serviços e impostos;
4. Revise as informações antes da emissão;
5. Emita a nota e envie ao destinatário por e-mail ou impressão;
6. Baixe o XML clicando na opção correspondente no sistema emissor.

Seguindo esses passos, você garante o controle e a conformidade fiscal da sua empresa.